HATCHERY HILL PREPAREDNESS PLAN

Preparedness Plan

 

In the event of a closure due to health related concerns, the staff will be required to work remotely on an instructional half day schedule.  Staff will be available during this time to answer emails from parents and/or students.  

 Delivery of Instruction

In the event our district is forced to close because of a health-related concern, Hatchery Hill will deliver instruction via our website that includes literacy, mathematics, BSI, ESL/Bilingual, physical education and all specials (art, music, library, world language). Instruction can be found under your child’s teachers in the staff list. Packets of work will also be sent home with students.

  1. Staff will be available via email or dojo Monday through Friday
  2. Teachers will provide IEP modifications and accommodations for their students.
  3. Staff will plan and deliver instructional lessons
  4. Instruction  will be provided through a variety of platforms. The delivery of resources includes but is not limited to: hard copies of texts and online resources such as Think Central, Class DOJO, Tumblebook library, PebbleGo, Starfall, ABCya, ICT web games, World Book Online- Kids and Student version, BrainPop/BrainPop Jr, and RazKids
  5. Students will access school work via teacher websites and DoJo.culty will communicate with students and parents through staff email, telephone and faculty websites and Google meets.    
  6. Faculty will communicate with students and parents through staff email, telephone and faculty websites and Google meets.
  7. When appropriate, supplemental paper copies will be made available to students that are in need.
  8. Students will be assessed on completion of assignments, proficiency on assignments and participation.
  9. Grading will be on a PassFail basis during the school closure.
  1.  

 ELL Instruction and Communication 

  1. ESL/Bilingual Staff will interact with ELL students on a regular basis.
  2. Instructional material will be offered remotely through electronic communications, virtual, remote or online platforms, as appropriate. Web based resources will support grade level plans in English and Spanish.  Packets of hard-copy activities and internet links are also provided as additional resources.
  3. All district and school communications are provided in both English and Spanish.
  4. Translators are available to assist with telephone and virtual conferences.

 

Special Education

  1. All IEP and 504 Plan modifications and accommodations will be provided to students to the greatest extent possible. 
  2. Assignments will be provided via posted on Google Classroom or hard copies. 
  3. To the greatest extent possible, teachers will continue to provide modified coursework, testing, and materials to all students who qualify for those services
  4. Students requiring extended time for assignments will be given extended-time based on a school day schedule
  5. Case Managers will be available to respond to students on their caseloads to ensure students are being accommodated.  

 

Student Attendance

  All students will be required to fill out a Google Form that indicates their attendance for

 that day. If they do not submit the form, they will be marked absent. The data collected is then

 transferred into our Student Data System.

Counseling Services

  1. Arelys Alers, School Counselor will be available to provide resources to staff and families. Delivery of services will be conducted through email (aalers@hackettstown.org). 

Communication

  1. Instructional staff will be responsive daily to emails from parents regarding instruction. Teachers will have access to email Monday through Friday. This can be done via district staff email. (firstinitiallastname@hackettstown.org).  
  2. Email and phone blasts will be sent out with pertinent information. 

Food Delivery Procedures

  1. The Business Office will order lunches from Maschio’s based on Free and Reduced count.
  2. Maschio’s will deliver all lunches to the Hackettstown Middle School for eligible district students.
  3. Lunch Pickup will be 7 am - 8 am, 11:00 am - 12:00 pm and 4 pm- 6 pm. Tuesday through Friday.  On Mondays, pickup times are 11:00 am - 12:00 pm and 4 pm- 6 pm.  Pickup location in the Middle School parking lot breeze way.

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Plan de preparacion

En el caso de un cierre debido a preocupaciones relacionadas con la salud, se requerirá que el personal trabaje de forma remota en un horario de medio día de instrucción. El personal estará disponible durante este tiempo para responder correos electrónicos de padres y / o estudiantes.

 Entrega de instrucciones

En el caso de que nuestro distrito se vea obligado a cerrar debido a una preocupación relacionada con la salud, Hatchery Hill impartirá instrucción a través de nuestro sitio web que incluye alfabetización, matemáticas, BSI, ESL / Bilingüe, educación física y todas las clases especiales (arte, música, biblioteca, mundo - idioma). La instrucción se puede encontrar bajo los maestros de su hijo en la lista de personal. También se enviarán paquetes de trabajo a casa con los estudiantes.

  1. El personal estará disponible por correo electrónico o ClassDojo de lunes a viernes
  2. Los maestros proporcionarán modificaciones y adaptaciones al IEP para sus estudiantes.
  3. El personal planificará y dará lecciones de instrucción.
  4. La instrucción se proporcionará a través de una variedad de plataformas. La entrega de recursos incluye, entre otros: copias impresas de textos y recursos en línea como Think Central, ClassDojo, biblioteca Tumblebook, PebbleGo, Starfall, ABCya, juegos web ICT, World Book Online- versión para niños y estudiantes, BrainPop / BrainPop Jr, y RazKids.
  5. Los estudiantes accederán al trabajo escolar a través de los sitios web de los maestros y ClassDoJo.
  6. El profesorado se comunicará con los estudiantes y los padres a través del correo electrónico del personal, el teléfono y los sitios web del profesorado y Google se reunirá.
  7. Cuando sea apropiado, copias suplementarias en papel estarán disponibles para los estudiantes que lo necesiten.
  8. Los estudiantes serán evaluados al completar las tareas, el dominio de las tareas y la participación.
  9. La calificación será aprobada / reprobada durante el cierre de la escuela.

 

Instrucción y comunicación de ELL

  1. El personal bilingüe / ESL interactuará regularmente con los estudiantes ELL.
  2. El material instructivo se ofrecerá de forma remota a través de comunicaciones electrónicas, plataformas virtuales, remotas o en línea, según corresponda. Los recursos basados ​​en la web respaldarán los planes de nivel de grado en inglés y español. También se proporcionan paquetes de actividades impresas y enlaces a Internet como recursos adicionales.
  3. Todas las comunicaciones del distrito y la escuela se proporcionan en inglés y español.
  4. Los traductores están disponibles para ayudar con las conferencias telefónicas y virtuales.

   

Educación Especial

  1. Todas las modificaciones y adaptaciones del IEP y del Plan 504 se proporcionarán a los estudiantes en la mayor medida posible.
  2. Las asignaciones se proporcionarán mediante publicación en Google Classroom o copias impresas.
  3. En la mayor medida posible, los maestros continuarán proporcionando cursos, pruebas y materiales modificados a todos los estudiantes que califican para esos servicios.
  4. Los estudiantes que requieran tiempo extendido para tareas recibirán tiempo extendido basado en un horario escolar
  5. Los administradores de casos estarán disponibles para responder a los estudiantes en sus casos para asegurar que los estudiantes estén siendo acomodados.

 

Asistencia estudiantil

 Todos los estudiantes deberán completar un formulario de Google que indica su asistencia a ese día. Si no envían el formulario, se marcarán como ausentes. Los datos recopilados son transferidos a nuestro sistema de datos estudiantiles.

 

Servicios de asesoramiento

  1. Arelys Alers, la consejera escolar estará disponible para proporcionar recursos al personal y las familias. La entrega de los servicios se realizará por correo electrónico (aalers@hackettstown.org).

 

Comunicación

  1. El personal de instrucción responderá diariamente a los correos electrónicos de los padres con respecto a la instrucción. Los maestros tendrán acceso al correo electrónico de lunes a viernes. Esto se puede hacer a través del correo electrónico del personal del distrito. (primerainicialdelnombreapellido@hackettstown.org)
  2. Mensajes por medio de correos electrónicos y vía telefónica se enviarán con la información importante.

 

Procedimientos de entrega de alimentos

  1. La Oficina Comercial ordenará almuerzos de la compañía Maschio con base al conteo gratuito y reducido.
  2. Maschio entregará todos los almuerzos a la Escuela Intermedia Hackettstown para estudiantes elegibles del distrito.
  3. Los horarios para recoger las comidas son: Martes a Viernes será de 7 a.m. a 8 a.m., de 11:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 4 p.m. a 6 p.m. Los lunes, el horario para recoger las comidas es de 11:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 4 p.m. a 6 p.m. Lugar de recogida en el estacionamiento de la escuela secundaria.