HATCHERY HILL PREPAREDNESS PLAN

Preparedness Plan

 

Should the district be mandated to close by the Department of Health for safety precautionary reasons,  Hatchery Hill staff will be required to work on a regular half-day schedule. 

 Delivery of Instruction

In the event our district is forced to close because of a health-related concern, Hatchery Hill will  deliver instruction via our website that includes literacy, mathematics, BSI, ESL/Bilingual, physical education and all specials (art, music, library, world language). Instruction can be found under your child’s teachers in the staff list. Packets of work will also be sent home with students.

  1. Staff will be available via email or dojo Monday through Friday from 8:00- 12:00
  2. Teachers will provide IEP modifications and accommodations for their students.

Communication

  1. Instructional staff will be responsive daily to emails from parents regarding instruction. Teachers will have access to email Monday through Friday from 8:00 am-12:00 pm.  This can be done via district staff email. (firstintiuallastname@hackettstown.org).  
  2. Email and phone blasts will be sent out with pertinent information. 

Food Delivery Procedures

  1.     Any student who participates in the district Free and Reduced program can pick up food 7-8 AM, 11-12 PM and 4-6 PM @ Hackettstown Middle School (rear of building).

 Counseling Services

  1.   School Principal will be available to provide resources to staff and families. Delivery of services will be conducted through email (mgriffin@hackettstown.org).  If closed for Safe Distancing Purposes Mrs. Griffin can be reached via email or phone (908-852-8550 Ext. 228) from 8:00 am-12:00 pm. 

Special Services Child Study Team member’s office hours will be from 8:30am-12:30pm. During this time CST members will be responsible for: completing evaluation reports, finalizing IEP’s, holding IEP meetings via phone, documenting conversations with parents, contacting parents regarding upcoming evaluations, and reviewing data in Realtime. 

Plan de preparacion

 

Si el Departamento de Salud ordena que el distrito está en la obligación de mantenerse cerrado, por preocupaciones de salud y protección, los trabajadores de Hatchery Hill estarán requeridos a trabajar en horario de medio día escolar.

Entrega de Instrucciones

 

En el caso de que nuestro distrito se vea obligado a cerrar debido a una preocupación relacionada con la salud, Hatchery Hill impartirá instrucción a través de nuestro sitio web que incluye alfabetización, matemáticas, BSI, ESL / Bilingüe, educación física y todas las ofertas especiales (arte, música, biblioteca, mundo idioma). La instrucción se puede encontrar bajo los maestros de su hijo en la lista de personal. También se enviarán paquetes de trabajo a casa con los estudiantes.

El personal estará disponible por correo electrónico o dojo de lunes a viernes de 8:00 a 12:00

Los maestros proporcionarán modificaciones y adaptaciones al IEP para sus estudiantes.

 

Comunicación

 

El personal de instrucción responderá diariamente a los correos electrónicos de los padres con respecto a la instrucción. Los maestros tendrán acceso al correo electrónico de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Esto se puede hacer a través del correo electrónico del personal del distrito. (firstintiuallastname@hackettstown.org).

Se enviarán correos electrónicos y explosiones telefónicas con la información pertinente.

 

Procedimientos de entrega de alimentos

  1. Cualquier estudiante que participe en el programa gratuito y reducido del distrito puede recoger alimentos de 7 a 8 a.m., 11 a 12 p.m. y de 4 a 6 p.m. en la escuela secundaria Hackettstown (parte trasera del edificio).

 Servicios de asesoramiento

  1. El director de la escuela estará disponible para proporcionar recursos al personal y las familias. La entrega de los servicios se realizará por correo electrónico (mgriffin@hackettstown.org). Si está cerrado para fines de distanciamiento seguro, puede comunicarse con la Sra. Griffin por correo electrónico o por teléfono (908-852-8550 Ext. 228) de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

El horario de atención del miembro del Equipo de Estudio 

 

Infantil de Servicios Especiales será de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. Durante este tiempo, los miembros del CST serán responsables de: completar informes de evaluación, finalizar los IEP, celebrar reuniones de IEP por teléfono, documentar conversaciones con los padres, contactar a los padres con respecto a las próximas evaluaciones y revisar la información en RealTime. 

 

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